Factura electrónica obligatoria en España: las fechas definitivas que todo autónomo debe conocer

La facturación en España lleva tiempo avisando de que se viene un cambio sin precedentes. Si eres autónomo o gestionas una pyme, necesitas saber cuanto antes cuándo entra en vigor Verifactu, qué implica la factura electrónica obligatoria y cómo te afectarán las normativas que el Gobierno ha ido aprobando en los últimos meses. 

Es cierto que el calendario se movió a última hora y quedan algunos flecos sueltos, pero tenlo claro desde ya: la obligación sigue en pie, los plazos se acercan y las sanciones son duras. 

Verifactu y la Ley Antifraude: de dónde viene y cuándo te obliga

Todo empezó con la Ley 11/2021, aprobada el 9 de julio de 2021 y conocida más comúnmente como la Ley Antifraude. Esta normativa nació para frenar la evasión fiscal y poner orden en la facturación de empresas y profesionales con medidas tan contundentes como la prohibición del software de doble uso, la rebaja del límite de pagos en efectivo a 1.000 euros con empresarios y la fijación de las bases de un sistema de facturación verificable.

Esto fue el pistoletazo de salida para todo lo que vino después. El desarrollo de su reglamento, aprobado mediante el Real Decreto 1007/2023, detallaba los requisitos técnicos que deberá cumplir cualquier programa de facturación para garantizar el control del fraude fiscal desde el mismo origen de cada operación. ¿La consecuencia más directa? El famosísimo sistema Verifactu, que obliga a utilizar software certificado capaz de generar registros inalterables de cada factura emitida y, opcionalmente, enviarlos en tiempo real a la Agencia Tributaria.

Originalmente, el calendario situaba la entrada en vigor de Verifactu en enero de 2026 para las sociedades sujetas al Impuesto sobre Sociedades y en julio de 2026 para autónomos y demás. Sin embargo, hubo cambio de planes a finales de 2025 y los plazos se movieron. El calendario, finalmente, quedó así: 1 de enero de 2027 para sociedades y 1 de julio de 2027 para autónomos y el resto de obligados tributarios.

¿Esto significa que hay margen para relajarse? No. El aplazamiento no elimina la obligación ni deroga los requisitos técnicos del reglamento. La prohibición de utilizar software de doble uso ya lleva vigente desde octubre de 2021. Y las sanciones duelen. Hablamos de hasta 50.000 euros por ejercicio para usuarios de programas no validados y hasta 150.000 euros para fabricantes y distribuidores de software fraudulento. Casi nada. 

Factura electrónica obligatoria: ¿Qué exige la Ley Crea y Crece?

Aun así, Verifactu no es la única pieza del puzle fiscal. La Ley 18/2022, conocida como Ley Crea y Crece, estableció la obligatoriedad de la factura electrónica en todas las relaciones comerciales entre empresas y profesionales. Llevaba tres años en el limbo sin una fecha firme, pero terminó de desarrollarse hace muy poco, estableciendo las fechas y comenzando la cuenta atrás para abandonar definitivamente las facturas en PDF y las facturas en papel.

Afortunadamente, el calendario de implantación de esta nueva normativa es escalonado. Las empresas con una facturación anual superior a 8 millones de euros tendrán que emitir y recibir facturas electrónicas en formato estructurado a partir de octubre de 2027. Para el resto de pymes y autónomos, el plazo se extiende hasta octubre de 2028. 

Eso sí, ambas fechas solo empiezan a contar desde la entrada en vigor de la Orden Ministerial que regule la solución pública de facturación electrónica, cuya aprobación está prevista para el 1 de octubre de este año. Todavía hay margen para sorpresas.

¿Y qué es exactamente eso del “formato estructurado”? Pues que enviar un PDF por e-mail dejará de ser válido como factura entre negocios. Las facturas tendrán que generarse en archivos de lectura automatizada (XML bajo estándares UBL o CII) e intercambiarse a través de plataformas privadas interconectadas o de una solución pública gratuita que habilitará la Agencia Tributaria. Además, también será obligatorio comunicar el estado de cada factura. 

Dos obligaciones distintas, un mismo objetivo

No es recomendable mezclar ambas obligaciones porque son distintas, aunque complementarias. Verifactu regula cómo registras y certificas tus facturas internamente, garantizando su trazabilidad ante Hacienda. Por otra parte, la factura electrónica de la Ley Crea y Crece está ahí para regular cómo intercambias tus facturas con otros negocios. Son dos sistemas con calendarios diferentes que convergen en un mismo punto: obligarte a modernizar tu software de facturación. Y, si admites un consejo, cuanto antes lo hagas, menos quebraderos de cabeza tendrás.

El mapa normativo puede parecer un laberinto, pero la conclusión es clara: 2026 es el año del cambio. El marco legal ya está claro, los reglamentos publicados y los plazos fijados. En 2027 arrancan las obligaciones y se irán desarrollando hasta 2028. Puede parecer tiempo de sobra, pero lo mejor es que empieces ya si no quieres sorpresas desagradables. A nadie le gusta recibir una notificación de Hacienda por haberse equivocado, y menos cuando tiene herramientas para evitarlo.