ERP, TPV y facturación: qué sistemas de tu pyme necesitan actualizarse antes de 2027

España está inmersa en los últimos meses antes de la entrada en vigor de uno de los cambios más importantes en su historia en lo que se refiere a la facturación empresarial. En concreto, a partir del 1 de enero de 2027, será de obligado cumplimiento el reglamento verifactu que regula y establece las características que deben tener los softwares de facturación. Seis meses más tarde, en julio, el uso de estas herramientas será obligatorio también para los autónomos.

A pesar de que queda poco tiempo, aún son muchos los que desconocen qué es Verifactu y cómo les va a afectar en su día a día. En concreto, según el Informe ERP Pymes España 2026, elaborado con datos del INE y de la propia AEAT, así como de otras empresas del sector de la facturación, casi siete de cada diez empresas españolas no está preparada aún para cumplir con Verifactu.

No obstante, la adaptación a esta normativa no es el único reto que tiene por delante el tejido empresarial español. En los próximos meses también está prevista la publicación en el BOE de la ley que establecerá la obligatoriedad de la factura electrónica, algo que también incidirá en la operativa diaria de empresas y autónomos en sus relaciones comerciales B2B.

Todo esto requerirá una adaptación empresarial y la implementación de soluciones tecnológicas de última generación para cumplir con la normativa y, al mismo tiempo, reducir la carga administrativa. Por ello, algunas de las soluciones que se tendrán que renovar o implantar en las pymes serán los ERP, el TPV y el software de facturación.

Un 40% de las empresas españolas carece de un ERP

La puesta en marcha de estas normativas tiene el objetivo de luchar contra el fraude fiscal y, al mismo tiempo, incentivar la digitalización del tejido empresarial en España. Algo que, a pesar de que ha aumentado en los últimos años, todavía tiene margen de mejora.

En concreto, según datos de Eurostat correspondientes a 2025, solo el 60,38% de las empresas españolas usa un ERP, lo que quiere decir que buena parte de las empresas siguen gestionando su facturación y su día a día con hojas de cálculo o programas independientes sin ninguna conexión entre sí, mermando su productividad.

Qué exige el reglamento Verifactu a tu ERP y tu TPV

El reglamento Verifactu obliga a que cualquier sistema que emita facturas, incluido el TPV de una tienda o un bar, debe cumplir con una serie de requisitos técnicos establecidos en el RD 1007/2023. Además, es importante resaltar que los tickets también deben quedar registrados al considerarse facturas simplificadas y también se van a ver afectados por Verifactu.

Por tanto, el software debe ser capaz de realizar un registro de la facturación y del ticket emitido, trabajar con la firma electrónica en cada uno de ellos y ser capaz de enviar la información a la AEAT de forma automática o, en el caso de optar por la denominada opción “Verifactu no” posibilitar el almacenamiento de forma segura para su envío posterior.

Qué implica la obligatoriedad de la factura electrónica para tu pyme

Por su lado, la obligatoriedad de la factura electrónica, ligada a la Ley 18/2022 Crea y Crece, exige un formato específico de estos documentos a la hora de hacer operaciones comerciales entre empresas o profesionales, es decir, lo que se conoce como B2B. Al contrario de lo que muchos pueden pensar erróneamente, esta normativa y cumplimiento no tiene nada que ver con Verifactu y su fecha de aplicación es diferente.

Al respecto, cabe destacar que los plazos de aplicación ya están previstos a falta de la publicación de norma definitiva en el BOE. Así, los plazos son los siguientes:

• 12 meses desde el reglamento técnico definitivo para empresas con más de 8 millones de facturación.
• 24 meses para el resto de pymes y autónomos.

De cara al futuro y al cumplimiento de estas nuevas exigencias, los afectados deben conocer que pueden enfrentarse a sanciones de hasta 50.000 euros por ejercicio fiscal en el caso de utilizar un software no certificado por la Agencia Tributaria. Sin embargo, también se corre el riesgo de recibir otras multas menores como la de 150 euros por emitir una factura o ticket sin código QR, o una sanción de hasta 6.000 euros por registros incompletos.

Con este panorama por delante y a falta de menos de cuatro meses para la entrada de Verifactu, es el momento de no demorarse más y empezar a implementar las soluciones digitales que van a ayudar a cumplir con la legalidad y, al mismo tiempo, mejorar la eficiencia y competitividad  de las propias compañías.

Y, para lograrlo, la implementación de un ERP integral, capaz de gestionar en un único espacio varios departamentos y conectarlos con facturación y contabilidad, es la mejor elección. Contasimple es un ERP que lo hace y que ya cumple con todos los requisitos. No lo dejes para el último momento y evita sorpresas de última hora.